Política de Privacidade
Sistema Interno de Automação – Doctor Mentors Academy
1. Compromisso com a Privacidade
A Doctor Mentors Academy valoriza e respeita a privacidade dos dados tratados em seus sistemas internos. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos os dados manipulados por meio das automações desenvolvidas exclusivamente para fins internos, utilizando a plataforma n8n, hospedada no domínio doctormentorsacademy.app.br e vinculada à conta institucional doctormentorsacademy@gmail.com.
2. Escopo de Aplicação
Esta política se aplica única e exclusivamente às operações internas de automação de processos executadas pela Doctor Mentors Academy. Nenhum dado de clientes, alunos ou terceiros externos é processado por este sistema de automação.
3. Tipos de Dados Tratados
Os dados tratados por este sistema referem-se apenas a informações corporativas e operacionais necessárias para a execução de tarefas administrativas internas.
Exemplos de dados manipulados:
- Arquivos internos da equipe (Google Drive)
- Documentos de trabalho (Google Docs, Sheets)
- Contatos institucionais (Google Contatos)
- Agendamentos e compromissos internos (Google Calendário)
- Gravações de reuniões internas (Google Meet)
- Upload de gravações de sessões do Programa de Aceleração no canal institucional do YouTube
4. Finalidade do Tratamento de Dados
Todas as automações têm como única finalidade:
- Melhorar a produtividade interna
- Automatizar tarefas administrativas
- Organizar e gerenciar arquivos, contatos e calendários internos
- Facilitar o compartilhamento de conteúdos educacionais para os alunos, como gravações de sessões
Nenhum dado será utilizado para fins de marketing, vendas ou compartilhamento com terceiros.
5. Compartilhamento de Dados
Nenhum dado processado por este sistema será compartilhado com terceiros, externos ou parceiros comerciais.
Todas as integrações são realizadas de forma segura e apenas dentro das plataformas pertencentes à Doctor Mentors Academy ou ao ambiente Google, respeitando os termos e políticas da Google LLC.
6. Integrações com Serviços Google
O sistema de automação realiza integrações com os seguintes serviços Google:
- Google Drive
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Contatos
- Google Calendário
- Google Meet
- YouTube
Observação Importante:
Respeitamos integralmente as políticas de privacidade, os termos de uso e os direitos de propriedade intelectual do Google. Todas as operações são realizadas via APIs oficiais, com credenciais de acesso da conta institucional da Doctor Mentors Academy.
7. Segurança da Informação
Adotamos medidas técnicas e administrativas para garantir a segurança e a integridade das informações tratadas:
- Controle de acesso restrito
- Autenticação via contas institucionais
- Criptografia nas conexões e nos processos de transferência de dados
- Monitoramento interno das automações
8. Retenção de Dados
Os dados manipulados permanecem armazenados apenas:
- Nas plataformas do Google vinculadas à conta institucional
- Nos servidores internos da Doctor Mentors Academy, quando aplicável
Não realizamos armazenamento de dados em serviços de terceiros fora do escopo Google e da nossa infraestrutura interna.
9. Conformidade com a LGPD
A Doctor Mentors Academy adota práticas de conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), seguindo os seguintes princípios:
- Finalidade: Uso exclusivamente interno, legítimo e transparente
- Adequação e Necessidade: Tratamento apenas dos dados estritamente necessários
- Segurança e Prevenção: Adoção de boas práticas de segurança da informação
- Responsabilidade: Compromisso institucional com a governança de dados
10. Atualizações desta Política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente, conforme mudanças nos processos internos ou nas legislações aplicáveis. Sempre que houver alterações relevantes, os responsáveis internos serão devidamente informados.
Última atualização: 20/06/2025
Responsável: Equipe de Tecnologia da Doctor Mentors Academy